Как выбрать транспортную компанию

Организация перевозки груза 2021.
Способы, ценообразование, надежность.

Профессиональный обзор

В этом обзоре мы расскажем как выбрать транспортную компанию, проверить ее надежность, организовать доставку груза, и а итоге, сэкономить деньги и время.
В этом обзоре мы расскажем как выбрать транспортную компанию, проверить ее надежность, организовать доставку груза, а в итоге, сэкономить деньги и время.
Информация
До обращения в транспортную компанию вам необходимо подготовить основную информацию о предстоящей перевозке.

— Параметры груза. Вес, объем, длина, ширина и пр. Их нужно знать точно, также стоит сделать небольшой запас в 3-5%. Если груз запаллечен, уточните тип паллет: евро, стандарт или азия, их высоту и возможность установки друг на друга.
— Тип ТС. Тент, фургон, рефрижератор и т.д. В случае затруднения, изучите условия хранения груза, они же подойдут и для перевозки.
— Тип погрузки. Самая распространенная - задняя. Чуть реже боковая и верхняя. Это важная информация, так как не все автомобили подходят под определенные типы погрузки. Цена на них неодинакова.
— География перевозки. Точное расположение мест погрузки и выгрузки.
— Дата отправки груза.
Оптимально обращаться в транспортную компанию за 2-3 рабочих дня до отправки.

Это поможет сделать предварительный расчет более точным.
До обращения в транспортную компанию вам необходимо подготовить основную информацию о предстоящей перевозке.

— Параметры груза. Вес, объем, длина, ширина и пр. Их нужно знать точно, также стоит сделать небольшой запас в 3-5%. Если груз запаллечен, уточните тип паллет: евро, стандарт или азия, их высоту и возможность установки друг на друга.
— Тип ТС. Тент, фургон, рефрижератор и т.д. В случае затруднения, изучите условия хранения груза, они же подойдут и для перевозки.
— Тип погрузки. Самая распространенная - задняя. Чуть реже боковая и верхняя. Это важная информация, так как не все автомобили подходят под определенные типы погрузки. Цена на них неодинакова.
— География перевозки. Точное расположение мест погрузки и выгрузки.
— Дата отправки груза. Оптимально обращаться в транспортную компанию за 2-3 рабочих дня до отправки.

Это поможет сделать предварительный расчет более точным.
Информация
Как выбрать транспортную компанию
Способ доставки
Выберите один из двух способов доставки.
Доставка сборным грузом (догруз).
Это оптимальный вариант по соотношению цена/скорость. Услуги по перевозке сборных грузов оказывает большинство компаний.
Груз может быть сборным даже если его масса 10 и более тонн. Он станет основным в кузове, но все равно даст экономию в стоимости, по сравнению с отдельным автомобилем.
Доставка груза отдельным автомобилем.
Во многих ситуациях необходима отправка груза отдельным транспортом. Например: квартирный переезд в другой регион, обязательное использование пломбы, ценный груз, соблюдение товарного соседства и т.п. В этом случае работает формула подбора автомобиля близкого по грузоподъемности.

Разница в цене достаточно значительная.
Выберите выбрать один из двух способов доставки.
Доставка сборным грузом (догруз).
Это оптимальный вариант по соотношению цена/скорость. Услуги по перевозке сборных грузов оказывает большинство компаний.
Груз может быть сборным даже если его масса 10 и более тонн. Он станет основным в кузове, но все равно даст экономию в стоимости, по сравнению с отдельным автомобилем.
Доставка груза отдельным автомобилем.
Во многих ситуациях необходима отправка груза отдельным транспортом. Например: квартирный переезд в другой регион, обязательное использование пломбы, ценный груз, соблюдение товарного соседства и т.п. В этом случае работает формула подбора автомобиля близкого по грузоподъемности.

Разница в цене достаточно значительная.
Способ доставки
Как выбрать транспортную компанию
Ценообразование
Главные мифы о дешевых перевозках - попутная машина и частник. Забудьте.
Во-первых, уже лет пятнадцать все рейсы попутные, кроме кругорейсов, которые превратились в отдельную услугу.
Во-вторых, частник не располагает такими возможностями, какие имеют в базовом наборе транспортные компании. Скорее всего предложат кругорейс по завышенной ставке. Яркий пример такого подхода, таксисты-бомбилы на вокзалах. Вызовите Яндекс или Get и уедете втрое дешевле. Еще раз, забудьте.

Как формируется цена в грузоперевозках.
Если вам нужен кругорейс, тогда стоит выбирать по самой низкой цене за километр. Расчет расстояния можно произвести на разных сервисах, самый известный Яндекс.Карты. Сравнивайте цены компаний. Фиксируйте сумму документально до начала поездки.

При попутных перевозках стоимость коррелируется с загруженностью направления, качеством дороги, возможностью быстрого возврата и еще множеством факторов. Просто линейно её посчитать трудно. Поэтому сравните цены нескольких транспортных компаний и выбирите подходящую.

Что еще влияет на цену?
Доставка из/в малых населенных пунктов. К цене прибавляется стоимость холостого пробега автомобиля.
Форма оплаты. Нал, карта — самые дешевые. Самая дорогая, это безналичный расчет с НДС.
Главные мифы о дешевых перевозках - попутная машина и частник. Забудьте.
Во-первых, уже лет пятнадцать все рейсы попутные, кроме кругорейсов, которые превратились в отдельную услугу.
Во-вторых, частник не располагает такими возможностями, какие имеют в базовом наборе транспортные компании. Скорее всего вам предложат кругорейс по завышенной ставке. Яркий пример такого подхода, таксисты-бомбилы на вокзалах. Вызовите Яндекс или Get и уедете втрое дешевле. Еще раз, забудьте.

Как формируется цена в грузоперевозках.
Если вам нужен кругорейс, тогда стоит выбирать по самой низкой цене за километр. Расчет расстояния можно произвести на разных сервисах, самый известный Яндекс.Карты. Сравнивайте цены компаний. Фиксируйте сумму документально до начала поездки.

При попутных перевозках стоимость коррелируется с загруженностью направления, качеством дороги, возможностью быстрого возврата и еще множеством факторов. Просто линейно её посчитать трудно. Поэтому сравните цены нескольких транспортных компаний и выберите подходящую.

Что еще влияет на цену?
Доставка из/в малых населенных пунктов. К цене прибавляется стоимость холостого пробега автомобиля.
Форма оплаты. Нал, карта — самые дешевые. Самая дорогая, это безналичный расчет с НДС.
Ценообразование
Пример: Груз в р.п. Николаевка, Ульяновская область, пункт назначения - Пермь. Автомобиль находится в Ульяновске. Дополнительный пробег - 200 км. Также обязательно проверьте стоимость доставки из ближайших крупных населенных пунктов. Возможно цена будет ниже.
Документы
Оформление документов, обязательно.
Это ваша гарантия в случае непредвиденной ситуации

Основными юридическими документами в сфере грузоперевозок являются Договор и Заявка, которые регламентирует Устав автомобильного транспорта (УАТ и ГНЭТ). В Договоре прописывается общая ответственность сторон в тех или иных ситуациях, в Заявке конкретные данные: адреса, сроки, характер груза и т.д.
Требования к ним — максимальная защищенность. Обязательно читайте договор. Также, укажите, что электронные копии имеют силу оригинала, это можно прописать отдельным пунктом в договоре.

Все документы нужно оформлять сразу, даже если сама перевозка планируется позже. Это юридически закрепляет ответственность сторон и гарантирует возможность выплат договорных компенсаций.


Бухгалтерские документы оформляются после завершения перевозки и высылаются почтой вместе с оригиналами Договора и Заявки.

Отдельной статьей идет комплект документов для госслужащих переезжающих в другой регион (междугородный квартирный переезд), так как эти документы нужны для возмещения расходов по перевозке. Заранее уточните их полный список и возможность предоставления их транспортной компанией.
Оформление документов, обязательно.
Это ваша гарантия в случае непредвиденной ситуации.

Основными юридическими документами в сфере грузоперевозок являются Договор и Заявка, которые регламентирует Устав автомобильного транспорта (УАТ и ГНЭТ). В Договоре прописывается общая ответственность сторон в тех или иных ситуациях, в Заявке конкретные данные: адреса, сроки, характер груза и т.д.
Требования к ним — максимальная защищенность. Обязательно читайте договор. Также, укажите, что электронные копии имеют силу оригинала, это можно прописать отдельным пунктом в договоре.

Все документы нужно оформлять сразу, даже если сама перевозка планируется позже. Это юридически закрепляет ответственность сторон и гарантирует возможность выплат договорных компенсаций.


Бухгалтерские документы оформляются после завершения перевозки и высылаются почтой вместе с оригиналами Договора и Заявки.

Отдельной статьей идет комплект документов для госслужащих переезжающих в другой регион (междугородный квартирный переезд), так как эти документы нужны для возмещения расходов по перевозке. Заранее уточните их полный список и возможность предоставления их транспортной компанией.
Документы
Выбор транспортной компании
Основная часть нашего обзора - как выбрать транспортную компанию.

Цена.
В первую очередь, выбираем несколько компаний и заказываем у них предварительный расчет. Заказывайте у компаний из разных регионов и сможете получить более интересную ценовую выборку. Местонахождение самой компании особой роли не играет.
Сразу попросите выслать договор с реквизитами и код в АТИ.

На этом этапе можно отфильтровать компании по цене, скорости или отсутствию реакции.

Безопасность.
Код в АТИ, это номер, по которому проверяется профессиональный рейтинг компании. В принципе этого хватит, чтобы понять с кем вы собираетесь отправить груз.

Что такое АТИ. Автотрансинфо (АТИ) — это крупнейшая биржа грузоперевозок, на которой работают все транспортные компании и глобальное большинство грузов попадает сначала на нее, а уже потом непосредственно к исполнителю.
Код открывает доступ к рейтингу компании. Он формируется из разных показателей и отражает действительный статус организации. Для этого перейдите на сайт АТИ. Регистрация обязательна, она простая и не займет много времени. Ссылка
Основная часть нашего обзора - как выбрать транспортную компанию.

Цена.
В первую очередь, выбираем несколько компаний и заказываем у них предварительный расчет. Заказывайте у компаний из разных регионов и сможете получить более интересную ценовую выборку. Местонахождение самой компании никакой роли не играет.
Сразу попросите выслать договор с реквизитами и код в АТИ.

На этом этапе можно отфильтровать компании по цене, скорости или отсутствию реакции.

Безопасность.
Код в АТИ, это номер, по которому проверяется профессиональный рейтинг компании. В принципе этого хватит, чтобы понять с кем вы собираетесь отправить груз.

Что такое АТИ. Автотрансинфо (АТИ) — это крупнейшая биржа грузоперевозок, на которой работают все транспортные компании и глобальное большинство грузов попадает сначала на нее, а уже потом непосредственно к исполнителю.
Код открывает доступ к рейтингу компании. Он формируется из разных показателей и отражает действительный статус организации. Для этого перейдите на сайт АТИ. Регистрация обязательна, она простая и не займет много времени. Ссылка
Выбор транспортной компании
На главной странице найдите лупу и в открывшемся поле введите код компании.
У вас появится вот такое окно, в котором все очень понятно расшифровано. Это и есть профессиональный рейтинг компании. Он заслуживается годами работы и ему можно доверять.
Рекомендуем обращаться в компании, у которых по совокупности баллов минимум две зеленые звезды, но чем больше, тем лучше.
Отзывы других компаний в паспорте играют роль в случае, если они не взаимные, поэтому на них не стоит обращать внимания.

Заключайте договор только с той организацией, которая присутствует в АТИ. В случае непредвиденной ситуации, вы сможете решить проблему на профессиональном уровне.


Если вы физическое лицо, то профессионального рейтинга вам будет вполне достаточно, если юридическое, то нет. Налоговое законодательство обязывает проверять всеми доступными способами финансовое и юридическое состояние будущего контрагента.

Финансовый рейтинг. Проверяем.
Для этого используем любой онлайн сервис проверки налогоплательщика, их много, мы пользуемся этим. Сервис тоже платный, но для понимания ситуации достаточно бесплатной версии.
Также можно запросить выписку из ЕГРЮЛ, это бесплатно.
Рекомендуем обращаться в компании, у которых по совокупности баллов минимум две зеленые звезды, но чем больше, тем лучше.
Отзывы других компаний в паспорте играют роль в случае, если они не взаимные, поэтому на них не стоит обращать внимания.

Заключайте договор только с той организацией, которая присутствует в АТИ. В случае непредвиденной ситуации, вы сможете решить проблему на профессиональном уровне.


Если вы физическое лицо, то профессионального рейтинга вам будет вполне достаточно, если юридическое, то нет. Налоговое законодательство обязывает проверять всеми доступными способами финансовое и юридическое состояние будущего контрагента.

Финансовый рейтинг. Проверяем.

Для этого используем любой онлайн сервис проверки налогоплательщика, их много, мы пользуемся этим. Сервис тоже платный, но для понимания ситуации достаточно бесплатной версии.
Также можно запросить выписку из ЕГРЮЛ, это бесплатно.
Заполните ИНН и получите результат. Если ваша организация работает на общей системе налогообложения, обратите внимание какой режим применяет ваш контрагент.
Поздравляем!
Теперь у вас на руках есть цены, договоры, скорость обратной связи, профессиональные и финансовые рейтинги.
Этих сведений достаточно чтобы определиться с выбором транспортной компании.
Теперь у вас на руках есть цены, договоры, скорость обратной связи, профессиональные и финансовые рейтинги.
Этих сведений достаточно чтобы определиться с выбором транспортной компании.
Поздравляем!
Что делать не нужно
Не отдавайте груз в работу нескольким компаниям.
Как пример, заказ мебели. Никому не придет в голову заказать кухню в нескольких местах по принципу кто быстрее.
Почему нет?
Вы уже знаете, что АТИ, это биржа. Если ваш груз взяла в работу одна компания, то открытая информация о нем появится уже через несколько минут. Следующая компания, в которую вы обратитесь, будет ориентироваться на заявленную стоимость первой и так далее. В конечном результате, исполнитель заберет ваш груз по максимальной предложенной ставке.
Вы знаете кто за это заплатит.
Второй отрицательный момент этой ситуации, у семи нянек, дитя без глаза. Никто не будет приоритетно относится к грузу, который могут отвезти еще десяток конкурентов.
Как надо?
Отдавайте груз наиболее компетентной компании. Как определиться с компетентностью, мы разобрались выше. А в случае задержки, консультируйтесь с менеджером и согласованно поднимайте тариф.
Не отдавайте груз в работу нескольким компаниям.
Как пример, заказ мебели. Никому не придет в голову заказать кухню в нескольких местах по принципу кто быстрее.
Почему нет?
Вы уже знаете, что АТИ, это биржа. Если ваш груз взяла в работу одна компания, то открытая информация о нем появится уже через несколько минут. Следующая компания, в которую вы обратитесь, будет ориентироваться на заявленную стоимость первой и так далее. В конечном результате, исполнитель заберет ваш груз по максимальной предложенной ставке.
Вы знаете кто за это заплатит.
Второй отрицательный момент этой ситуации, у семи нянек, дитя без глаза. Никто не будет приоритетно относится к грузу, который могут отвезти еще десяток конкурентов.
Как надо?
Отдавайте груз наиболее компетентной компании. Как определиться с компетентностью, мы разобрались выше. А в случае задержки, консультируйтесь с менеджером и согласованно поднимайте тариф.
Что делать не нужно
Чек-лист
Чек-лист
1
Подготовьте информацию о грузе
2
Выберите способ доставки (сборный/отдельный)
3
Сделайте предварительный расчет в нескольких компаниях
4
Запросите договор и изучите его
5
Проверьте профессиональный рейтинг
6
Проверьте финансовый рейтинг
7
Оформите документы сразу после подтверждения перевозки ТК
8
Работайте с одной компанией
9
Поделитесь этим обзором в своих соцсетях
Подготовьте информацию о грузе

Выберите способ доставки
(сборный/отдельный)

Сделайте предварительный расчет
в нескольких компаниях

Запросите договор и изучите его

Проверьте профессиональный рейтинг

Проверьте финансовый рейтинг

Оформите документы сразу после подтверждения перевозки ТК

Работайте с одной компанией


Поделитесь этим обзором в своих соцсетях
Поделиться